PROCÉDURE POUR GÉNÉRER UN RELEVÉ DE COMPTE DROITS D’AUTEUR – PARTIE 1

Avant de penser à générer un relevé de compte, vous devez créer votre projet d’édition ainsi que le ou les produits associés.

Comme vous le savez, vous devez générer les relevés de compte de droits d’auteur à la fin d’une période donnée.

Mais avant de procéder, vous devez au préalable faire une vérification des données relatives au contrat et au stock.

Suivez le guide ! C’est parti !

Les questions à se poser:

1. Est-ce que tous les produits ont été créés dans le système ?

Comment vérifier:

1. Cliquez sur le répertoire Administration.

2. Cliquez sur le module Distributeurs.

3. Cliquez sur le bouton Rechercher dans le bloc Outils et sélectionnez un distributeur.

* Tous les rapports de ventes de fin de mois doivent être dans la liste déroulante.

Si ce n’est pas le cas, l’application ne peut traiter le rapport de fin de mois car il y a des produits inexistants.

Habituellement, lorsque ce genre de situation se produit, vous recevez une notification sur la page d’accueil de l’application.

2. Est-ce que tous les produits ont un prix, un ISBN?

Comment vérifier:

1. Cliquez sur le répertoire Gestion éditoriale.

2. Cliquez sur le module Rapports et subventions.

3. Cochez la case Ventes seulement.

4. Sélectionnez la bonne période à l’aide des boutons et

5. Cliquez sur le bouton Générer le rapport.

3. Est-ce que tous les contrats ont été créés?

Comment vérifier:

Si ce n’est pas déjà fait, rendez-vous dans le répertoire Gestion éditoriale et cliquez sur le module Rapports et subventions.

*Assurez-vous d’être positionné dans l’onglet Résultats.*

1. Cochez la case Nbre de contrat.

2. Cochez la case Ventes seulement.

3. Sélectionnez la période concernée à l’aide des boutons et .

4. Cliquez sur le bouton Générer le rapport.

Les ventes et le nombre de contrats s’afficheront. Si des contrats sont manquants pour la période de droits concernée, vous devez lancer le re-calcul des droits d’auteur pour le projet.

Vous êtes maintenant à l’étape de vérification de vos stocks.

Cliquez sur le répertoire Gestion des Stocks

– Module Réception : Vérifiez que toutes les réceptions ont été traitées pour la période.

– Module Mouvements sur consignation : Vérifiez que toutes les ventes et mouvements ont été enregistrés. (Distributeur européen par exemple).

Avez-vous enregistré toutes vos ventes directes? « Comptabilité » ⇒  Dossier  Comptes à recevoir ⇒ Module « Ventes » ;

Avez-vous enregistré les livres envoyés en Service de Presse dans le module de SP ;

Vérifiez le rapport « Stock fin période » dans le module Rapports sous le répertoire « Gestion des stocks ». Il ne doit jamais avoir de stock négatif. Si c’est le cas, c’est qu’il y a eu des transactions de ventes ou de SP sans stock. Donc, il manque des réceptions.

5. Vérifiez que tous les à-valoir versés ont été inscrits au relevé de compte d’auteur.

Chemin d’accès : Sous le répertoire Comptabilité ⇒ Comptes à payer → Droits d’auteur → Onglet Rapport – Relevé de compte.

Puis, cliquez sur l’onglet Détail des transactions. On peut sortir des listes de transaction dans les relevés de compte par type et pour une période donnée.