MODULE VENTES : PROCÉDURE POUR CRÉER UNE FACTURE

Vous devez créer votre client dans votre base de donnée avant de pouvoir procéder à la facturation.

Suivez le guide ! C’est parti !

COMMENT CRÉER UNE FACTURE POUR VOTRE CLIENT:

1e partie:  Sélectionnez votre client.

1. Cliquez sur le répertoire Comptabilité.

2. Cliquez sur le dossier Comptes à recevoir.

3. Cliquez sur le module Ventes.

4. Cliquez sur le bouton Nouvelle . Une boite de dialogue s’ouvrira.

5. Dans la boite de dialogue, recherchez votre client dans la liste ou utilisez le champ Recherche.

2e partie: Préparez votre facture

1. Dans l’onglet Détail facture, cliquez sur le bouton Rechercher . Une boite de dialogue s’ouvrira. Vous pouvez également inscrire directement dans le champ l’ISBN ou le code du produit.

2. Sélectionnez le produit à facturer dans la liste déroulante ou utilisez le champ Recherche.

3. Inscrivez la quantité vendue dans le champ Qté.

4. Cliquez sur le bouton pour ajouter le produit à la facture.

Répétez les étapes 1 à 4 si vous avez d’autres produits à ajouter à votre facture.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Votre facture s’affichera automatiquement.

Une fois votre facture enregistrée, vous verrez alors qu’il y a un montant dû.

COMMENT ENCAISSER UNE FACTURE DÈS SA CRÉATION:

Une fois votre facture enregistrée, il est possible d’encaisser le montant immédiatement sans utiliser le module encaissement.

1. Cliquez sur le bouton Encaisser maintenant .

2. Entrez la date du paiement (la date du jour est inscrite par défaut) et cliquez sur le bouton . Une boite de dialogue s’ouvrira.

À vérifier avant l’encaissement:

3. Sélectionnez le mode de paiement correspondant à l’aide du menu déroulant.

* S’il s’agit d’un paiement par chèque, inscrivez le numéro de chèque.

4. Validez s’il s’agit du bon compte bancaire à utiliser pour encaisser la vente. Vous pouvez le modifier au besoin à l’aide du bouton Recherche .

Les comptes affectés à cette transaction sont affichées au bas de la boite de dialogue.

5. Cliquez sur le bouton Encaisse lorsque vous avez terminé vos vérifications.

Vous verrez alors que la facture est payée, car le montant dû se retrouvera à zéro.