ACHATS – MODÈLE DE FACTURES RÉCURRENTES

Dans le tutoriel, nous avions vu la saisie d’un achat dans le module « Achats ». Mais, il est possible de créer des modèles de factures.

Dans ce tutoriel, découvrez comment réaliser des modèles de factures récurrentes.

Suivez le guide ! C’est parti !

Comment enregistrer un modèle de facture récurrente:

1. Cliquez sur le répertoire Comptabilité.

2. Cliquez sur le dossier Comptes à payer.

3. Cliquez sur le module Achats.

D’abord, inscrivez les renseignements pour créer votre facture d’achats.

Cliquez sur l’onglet Autres options.

Cochez la case « Enregistrer comme facture récurrente ».

Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Vous remarquerez que le module Achats est passée de la couleur mauve au turquoise pour vous indiquer qu’il s’agit d’un modèle de facture récurrente.

Comment consulter la liste des factures récurrentes

1. Dans le module Achats, cliquez sur l’onglet Autres options.

Cliquez sur le bouton Liste des factures récurrentes.

Une boîte de dialogue s’ouvrira contenant le ou les modèles de factures récurrentes que vous avez enregistrés. Cliquez sur celle dont vous avez besoin.

Une nouvelle fenêtre s’affichera pour vous demander l’action à poser soit créer une nouvelle facture ou modifier le modèle.

Vous verrez que toutes les informations que vous avez enregistrés précédemment seront présentes. Il ne vous reste qu’à saisir le numéro de facture remis par votre fournisseur et cliquer sur le bouton Enregistrer dans le bloc Outils.