APRÈS LE SALON: GÉRER LES VENTES ET DISTRIBUTION AU SERVICE DE PRESSE

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Dans ce tutoriel…

 

✓ traitement des produits transigés en consignation

✓ Correction d’inventaire : sp et ventes

Vous avez sélectionné votre stock pour votre salon en établissant un bon de commande (réception positive). Cette réception est envoyée dans une consignation pour votre salon.
Que se passe-t-il durant l’événement lorsque votre stock est généré? 

Les réceptions positives sont toujours possibles et viendront s’ajouter aux précédents envois. Aucune vente et sortie pour SP ne sera traité en consignation pendant l’évènement.

 

Ce qu’il faut faire :

Au retour du salon, nous allons donc retirer de la consignation les stocks vendus et distribués en SP pour générer les transactions de mouvements et la facture globale.

Suivez le guide ! C’est parti !

TRAITEMENT DES PRODUITS TRANSIGÉS EN CONSIGNATION

1. Cliquez sur le répertoire Modules de caisse.

2. Cliquez sur le module Événements.

3. Cliquez sur le bouton Rechercher situé dans le bloc Outils afin de sélectionner l’événement de votre choix.

4. Cliquez sur le bouton « Mouvement de consignation ». C’est dans ce module que nous allons déduire les quantités de la consignation.
S’il y a des produits transigés qui ne sont pas dans la consignation de base, un rapport sera produit et une fenêtre s’ouvrira. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons un produit distribué en service de presse durant un salon qui devra être régularisé dans l’application.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Vous serez alors automatiquement redirigé vers le module Mouvements sur consignation. Les quantités vendues et les SP transigés seront affichés.
Voici les points importants où vous devez porter une attention particulière:
SP et corrections d’inventaire si nécessaire:

Les quantités sont modifiables dans la section « Mouvements ».

 

COMMENT MODIFIER LES QUANTITÉS D’UN PRODUIT:
1. Cliquez sur le produit afin de le mettre en surbrillance.

2. Si vous désirez ajouter des quantités en SP, inscrivez la quantité dans le champ correspondant.

3. Cliquez sur le bouton pour ajouter la quantité.

4. Modifiez la date de transaction au besoin.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer .

Un message de validation s’affichera afin de vous permettre de vérifier que les quantités sont exactes.
Un autre message de confirmation s’affichera pour confirmer la date de transaction.
Vérifiez les quantités restantes en consignation après les transactions (dernière colonne). Celles-ci ne devraient pas être au-dessous de zéro.
Une facture sera générée et les montants pour les droits d’auteur calculés. Un rapport de transactions des différents mouvements sera également généré. La facture s’ouvrira en aperçu ainsi que les rapports qui viennent confirmer les mouvements sur consignation.

Vous pouvez alors venir récupérer la facture dans le module « Ventes » et modifier la remise pour changer le montant total qui correspondra au total reçu à la caisse. 

Nous attendrons ensuite la réception négative provenant de Dimedia.

Toutes les quantités restantes doivent être considérées comme des ajustements d’inventaire.

 

 

 

Pour résumer !