PROCÉDURE POUR L’ENTRÉE MANUELLE D’UNE PROVISION

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Date de mise à jour: 5 septembre 2023

Dans ce tutoriel…

 

 ✓ cOMMENT METTRE en place d’une provision sur retour

 ✓ COMMENT REMBOURSER la provision sur retour

Lors de la préparation de votre contrat, vous avez défini les conditions relatives à la mise en place de la provision sur retour calculée en fonction du nombre de livres distribués dans les points de vente.
Suivez le guide ! C’est parti !
COMMENT FAIRE L’ENTRÉE MANUELLE D’UNE PROVISION:
1. Sélectionnez le répertoire Gestion éditoriale.

2. Cliquez sur le module Projets d’édition.

3. Recherchez votre projet à l’aide du bouton Rechercher

4. Cliquez sur l’onglet Contrat 1.

5. Cliquez sur le sous-onglet Relevé de compte de droit.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle entrée  . Une boîte de dialogue s’ouvrira.

Si vous avez plus d’un contrat,vous devez exécuter la même étape pour tous les contrats de votre projet.

Pour calculer la provision sur retour:

1. Sélectionnez Provision pour retour dans le menu déroulant.

2. Inscrivez la quantité d’exemplaires en provision (s’il s’agit d’une provision de 50%, inscrire la moitié des exemplaires distribués).

4. Inscrivez le prix du produit.

5. Inscrivez le montant de la provision (le montant doit être en négatif)

Date de transaction (date à laquelle vous prenez la provision):  2024-04-01

* Important : la date d’arrêt est la date de fin de la période, dans notre exemple il s’agit du 2024-05-31.

Cliquez sur le bouton lorsque vous avez terminé.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications

COMMENT INSCRIRE LE REMBOURSEMENT D’UNE PROVISION:

Si ne c’est pas déjà fait, recherchez votre projet d’édition à l’aide du bouton Rechercher dans le bloc Outils

1. Cliquez sur l’onglet Contrat.

2. Cliquez sur le sous-onglet Relevé de compte de droit.

3. Cliquez sur le bouton pour ajouter une nouvelle entrée. Une boîte de dialogue s’ouvrira.

4. Sélectionnez le type de transaction « Provision pour retour » dans la liste déroulante

5. Quantité : elle doit correspondre à la celle qui a été initialement provisionnée, soit « 255 » dans notre exemple.

6. Prix: Inscrivez le prix de vente du produit.

7. Montant: Doit être positif 

8. Date de transaction : elle doit correspondre à la date de transaction de la provision. Soit le 2021-09-01

* Important : la date d’arrêt est la date de fin du relevé de l’année prochaine, donc le 2023-05-31.

9. Cliquez sur le bouton

 

10. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications